2024年4月30日下午15时，图书馆（档案馆）分工会在精心组织和充分准备下，成功召开了第三届教职工暨工会会员代表大会的第四次会议。本次大会应到会员26人，实到会员24人，出席人数超过应到会员人数的三分之二，严格符合《中华人民共和国工会法》的相关规定。会议由图书馆（档案馆）分工会主席林岚主持，全程秩序井然，气氛庄重。
在雄壮的国歌声中，大会正式拉开帷幕。林岚主席首先致辞，他深刻阐述了此次大会的指导思想，并转达了学院党委和工会对图书馆（档案馆）分工会未来发展的殷切期望。随后，他详细介绍了大会的筹备过程以及即将审议的各项议程。
丘秀文馆长紧接着向大会呈交了《2023年图书馆(档案馆)工作报告》。在这份报告中，她全面而细致地回顾了过去一年图书馆（档案馆）的各项工作，强调了部门在学院发展规划的指引下，如何不断提升服务质量，深化内涵建设，并取得了令人瞩目的成绩。随后，图书馆（档案馆）分工会主席、副馆长林岚向与会代表汇报了《2023年图书馆(档案馆)分工会工作报告》。他总结了过去一年的工作成果，深入分析了当前面临的形势和挑战，并提出了新一年的工作目标和任务。
办公室主任傅永慧则向大会详细介绍了《2023年二级预算执行情况以及2024年二级预算草案》。他的报告详实而精准，为接下来的财务预算工作提供了坚实的依据。
在充分听取和审议了《2023年工作报告》和《2023年分工会工作报告》后，与会代表对各项决议草案进行了认真表决，并一致通过。
此外，林岚副馆长还传达了学院工会及党政办的最新文件精神，鼓励全体馆员积极参与学院工会组织的各类文体活动，以丰富文化生活，增进同事间的交流与团结。同时，他强调了“五一”、端午等节假日期间的正风肃纪要求，确保节日期间风清气正。
会后，作为一项特别的附加活动，林岚副馆长还为全体馆员开设了一场专题讲座——《升格本科层次职业本科应知应会》。
此次大会的成功召开，不仅体现了学校对基层民主建设的坚定承诺和持续推进，也充分展示了教职工们积极参与民主管理和监督的热情与决心。通过这次大会，教职工们为学校的改革发展积极建言献策，共同为学院的进步与发展贡献力量。
