各分工会：
为进一步活跃教职工的业余文化生活，营造积极向上、和谐团结、健康互动的校园文化氛围，帮助、指导教职工文体协会（社团）规范有序地开展活动，不断提高我校教职工乒乓球、羽毛球竞技水平。根据《海南经贸职业技术学院教职工文体协会(社团)管理办法(试行)的通知》（琼贸职院工字〔2020〕15号）精神，经学校第三届工会委员会2024年第11次会议研究，同意分别成立海南经贸职业技术学院教职工乒乓球协会、海南经贸职业技术学院教职工羽毛球协会。现就筹建事宜通知如下：
一、筹建机构及组成人员
（一）乒乓球协会
筹建小组成员：
组长：梁其钰
副组长：莫禄能 韦娟秀
联络员：孙琦
（二）羽毛球协会
筹建小组成员：
组长：吴育斌
副组长：许丁雄 陈玮
联络员：符策军
二、相关要求
（一）请各分工会根据所属会员的爱好，积极发动所属会员报名参加，每个分工会可推荐2~7名，填写《海南经贸职业技术学院教职工文体协会（社团）成员名册》（以下简称“成员名册”）（附件2），于2024年12月9日前，将“成员名册”电子版发至以下相应协会联络员：
1.乒乓球协会联络员：孙琦，联系电话：15650714756，邮箱：15650714756@163.com；
2.羽毛球协会联络员：符策军，联系电话：13078968689，邮箱：252202203@qq.com。
（二）联络员将“成员名册”整理后提交协会筹建小组进行讨论，确定协会成员；
（三）召开成立大会，选举理事会，报学校工会备案。同时报送《海南经贸职业技术学院教职工文体协会（社团）申请登记表》（附件1）《海南经贸职业技术学院教职工文体协会（社团）年度活动计划》（附件3）《海南经贸职业技术学院教职工文体协会（社团）年度考核登记表》（附件4）。
附件：
1.海南经贸职业技术学院教职工文体协会(社团)申请登记表
2.海南经贸职业技术学院教职工文体协会(社团)成员名册
3.海南经贸职业技术学院教职工文体协会(社团)年度活动计划
4.海南经贸职业技术学院教职工文体协会(社团)年度考核登记表
学校工会
2024年12月2日
